التعليم العالي تعلن عن آلية وخطوات ملء الاستمارة الالكترونية للقبول المركزي في الجامعات والمعاهد للسنة الدراسية 2014-2015

أعلنت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، عن آلية وخطوات ملء الاستمارة الالكترونية للقبول المركزي في الجامعات والمعاهد للسنة الدراسية 2014-2015، والتي تمّ التقديم عبرها مباشرة من خلال المواقع الالكترونية www.istimara1.org وwww.istimara2.org وwww.istimara3.org أو من خلال روابط لهذه المواقع الموجودة على الصفحة الرئيسة لموقع الوزارة الالكتروني الرسمي  www.mohesr.gov.iq ، وموقع الهيئة العراقية للحاسبات والمعلوماتية www.icci.edu.iq ، فضلا عن المواقع الالكترونية للجامعات العراقية، ابتداءً من يوم الثلاثاء الموافق 23/9/2014، ولغاية يوم الاثنين الموافق 13/10/2014.
وقال المدير العام لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة الدكتور سهيل نجم عبد الله إن آلية وخطوات ملء الاستمارة الالكترونية للقبول المركزي في الجامعات والمعاهد للسنة الدراسية 2014- 2015، “تتضمن قيام طلبة السادس الاعدادي بالدخول اولا الى المواقع الالكترونية www.istimara1.org وwww.istimara2.org وwww.istimara3.org  مباشرة أو من خلال الروابط الموضوعة على الصفحة الرئيسة لموقع الوزارة الالكتروني الرسمي  www.mohesr.gov.iq ، أو موقع الهيئة العراقية للحاسبات والمعلوماتية www.icci.edu.iq، فضلا عن المواقع الالكترونية للجامعات العراقية، ومن ثم الضغط على الاستمارة الالكترونية التي تتضمن خمس صفحات”.
وتابع المدير العام أن الصفحة الاولى من الاستمارة الالكترونية (صفحة تسجيل الدخول) “خصصت لتسجيل الدخول، الذي يتطلب إدخال الرقم الامتحاني الموجود على البطاقة الامتحانية للطالب، وكذلك ادخال الرقم السري الخاص به (الكود) والذي زودته به مدرسة الطالب”، مشددا على الطالب على عدم اعطاء الرقم السري والرقم الامتحاني الخاص به لغيره؛ وذلك لضمان ملئها من الطالب نفسه أو من يخوله الطالب، مبينا انه بعد كتابة الرقمين (الرقم الامتحاني، والرقم السري) سوف يظهر رمز التحقق من الهوية وعلى الطالب كتابة هذا الرمز ثم الضغط على زر الدخول، وبعد ادخال المعلومات الخاصة بتسجيل الدخول بنجاح سوف تظهر الصفحة الخاصة بالاستمارة.
وأضاف المدير العام أن الصفحة الثانية (صفحة تحديد الاختبارات) من الاستمارة الالكترونية مخصصة لكتابة رمز الكلية والمعهد (المكون من اربعة ارقام فقط) ضمن هذا الدليل داخل الحقول المخصصة لرموز الكليات والمعاهد الموجودة في هذه الصفحة وسوف يظهر اسم الكلية والمعهد الذي يرغب به الطالب مباشرة وبشكل تلقائي، منوهاً الى ان على الطالب الانتباه جيدا الى كيفية تحديد اختياراته بشكل صحيح وبحسب رغبته، وكذلك على الطالب عدم الارتباك في ملء الحقول، والانتباه الى المعلومات المكتوبة في اعلى الصفحة مثل الاسم الرباعي والمجموع فإذا كان هناك أي خطا في هذه المعلومات فعلى الطالب تقديم شكوى بهذا الامر مباشرة وقبل ملء أي اختيار من خلال الضغط على الرابط الخاص بالشكاوى لتصحيح الخطأ بعد التأكد منه وتجنب حدوث أي مشاكل في القبول الخاص به.
وأوضح أنه يمكن حدوث بعض الاخطاء في الصفحة الثانية، وهي عند كتابة رقم  لا يرمز لأي كلية او معهد سوف تظهر رسالة ( لا توجد كلية او معهد بهذا الرمز)، او عند تكرار رمز معين سوف تظهر رسالة (هذا الرمز تم اختياره مسبقا)، أو عند كتابة رمز تابع لكلية خاصة بالبنات وكان الطالب المسجل ذكرا سوف تظهر رسالة ( هذا الرمز خاص بكلية للبنات فقط)، أو عند كتابة حروف بدل الرقم او الرمز الخاص بالكليات والمعاهد سوف تظهر رسالة ( لا يجوز كتابة حروف)، او عند تجاوز حد معين لعدد الكليات وبحسب تعليمات القبول المركزي سوف تظهر رسالة (لا يمكن اختيار اكثر من كلية)، او عندما يكون الطالب او الطالبة من الفرع الادبي وتمت كتابة رمز تابع للفرع العلمي سوف تظهر رسالة ( هذا الرمز خاص بالفرع العلمي فقط)، مبينا انه يتوجب على الطالب استكمال الحد الادنى من الاختيارات والبالغ (25 اختيارا) للانتقال الى الصفحة التالية وبخلافه تظهر له رسالة حذير، مشيرا الى انه عند ظهور اي من الرسائل المذكورة انفا فلن يكون الطالب قادرا على متابعة بقية مراحل الاستمارة الالكترونية، وذلك لضمان حقه بتحديد الاختيارات ومن دون اخطاء، كما ان تسلسل هذه الحقول يمثل تسلسل اختيارات الطالب.
وبيّن المدير العام انه وبعد تحديد كل الاختيارات وبشكل صحيح ومن  دون اي اخطاء يمكن ارسال هذه الخيارات مباشرة بالضغط على زر (مشاهدة الاختبارات) الموجود في اسفل الصفحة حيث يتم الانتقال الى الصفحة الثالثة.
وأشار المدير العام الى ان الصفحة الثالثة (صفحة المعاينة) مخصصة لضمان عدم حدوث اي خطأ بالاختيارات واعطاء فرصة اخرى ائملتعديل قة الاختيارات في الصفحة السابقة في حالة وجود أي خطأ او رغبة في تغيير احد الخيارات قبل ارسالها ويمكن للطالب الضغط على زر (تعديل الاختيارات) وبعد التأكد من جميع الاختيارات يمكن للطالب الاستمرار بالضغط على زر (متأكد من الاختيارات) اسفل الصفحة حيث سيتم الانتقال الى الصفحة الرابعة.
وذكر المدير العام ان الصفحة الرابعة (صفحة التأكيد) تحتوي على فرصة اخرى لتعديل الاختيارات قبل ارسالها بشكل نهائي بالضغط على زر (تعديل الاختيارات)، أما إذا كان الطالب متأكدا تماما من صحة اختياراته التي قام بإدخالها فيستطيع ان يقوم بتأكيد هذه الاختيارات وحفظها بشكل نهائي بالضغط على زر (نعم للإرسال بشكل نهائي)، مبينا أنه بعد  الضغط على هذا الزر سوف يطلب من الطالب ان يقوم بإدخال الرقم الامتحاني لتأكيد عملية الارسال، موضحا انه سيتم الحفظ بشكل نهائي ومسح معلومات الدخول للطالب وبالتالي لا يمكنه الدخول الى صفحة الخيارات من جديد لتعديل اختياراته، داعيا الطلبة الى الإنتباه بشكل تام والتأكد من إختياراتهم بشكل جيد قبل الضغط على زر (نعم)، وفي حالة ملاحظتهم أي خطأ في الإختيارات او في ترتيب الإختيارات فيجب عليهم الضغط على زر (تعديل الإختيارات) ليتسنى لهم العودة الى الصفحة الموضحة بالشكل رقم (4)، ومن أجل الإستفسار بشكل أكثر أو في حالة حدوث اي مشاكل فيمكنهم الضغط على رابط (شكاوى) الموجود في أعلى الصفحة (وهو موجود في كل الصفحات التي تم ذكرها سابقا) حيث سيتم الدخول الى الصفحة الخامسة، مشيرا الى ان رابط (الوصل) والذي من خلاله تستطيع تحميل ملف من نوع (PDF) ففيه معلومات الطالب الخاصة (الاسم والجنس والفرع والمدرسة) وتسلسل الاستمارة ووقت وتاريخ خزن اختياراتهم، فضلا عن اختياراتهم التي قام بإدخالها سابقا حيث يثبت هذا الوصل قيام الطالب بملء اختياراته وارسالها بشكل صحيح.                                                                                                                            
                                              
ونوّه عبد الله الى ان الصفحة الخامسة (صفحة الشكاوى) مخصصة لارسال اي اعتراض او استفسار الى قسم القبول المركزي مباشرة والحصول على الرد بسرعة على البريد الالكتروني الخاص بالطالب، مبينا ان على الطالب كتابة اسمه ورقمه الامتحاني وعنوان بريده الالكتروني والشخص المسؤول منه، ومن ثم كتابة عنوان ومحتوى الاستفسار او الشكوى وهنا يجب الانتباه الى ان تكون الشكوى واضحة ومختصرة لضمان الحصول على الرد المناسب وبسرعة وبعد كتابة المعلومات بشكل واضح يمكن ارسال الشكوى بالضغط على زر (ارسال).